akuntansi manajemen dalam perubahan organisasi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar belakang

Didorong oleh kebutuhan untuk perubahan organisasi, teknik akuntansi manajemen telah mengembangkan dan berkembang biak pada tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam beberapa dekade terakhir. Beberapa kritikus, bagaimanapun, telah menuduh bahwa perubahan adalah "penciptaan kembali roda" setiap beberapa tahun. Untuk menempatkan masalah ini dalam perspektif, mari kita lihat kerangka kerja dibuat untuk menggambarkan sifat khas dari teknik ini dalam konteks perubahan organisasi. Kerangka kerja ini mempertimbangkan faktor seperti resistensi pengguna dan budaya organisasi yang dapat mempengaruhi kemampuan penerapan dan keberhasilan pelaksanaan teknik.

Setelah menelusuri sejarah awal akuntansi manajemen pada tahun 1850, sarjana akuntansi Robert S. Kaplan komentar, "Meskipun perubahan yang cukup besar dalam sifat organisasi dan dimensi kompetisi selama 60 tahun terakhir, telah ada sedikit inovasi dalam desain dan pelaksanaan biaya sistem akuntansi dan pengendalian manajemen. " Semua praktek yang digunakan oleh perusahaan dan dijelaskan dalam buku teks akuntansi manajemen tampaknya telah dikembangkan oleh 1925, meskipun perubahan besar dalam sifat dan operasi organisasi. Untuk mengembangkan bidang akuntansi manajerial, Kaplan dan mendorong orang lain akademisi untuk melakukan studi lapangan penelitian dan kasus "untuk menggambarkan dan mendokumentasikan praktek-praktek inovatif yang tampaknya bekerja untuk perusahaan-perusahaan sukses." Pendulum berayun ke arah lain selama dekade berikutnya sebagai sejumlah besar baru "teknik" dalam bidang akuntansi manajemen, misalnya, biaya berdasarkan aktivitas (ABC), Just-in-Time (JIT), dan manajemen kualitas total ( TQM), kemudian menemukan cara mereka ke penerimaan umum. Kritik menegaskan, bagaimanapun, bahwa akuntansi manajemen teknik tumpang tindih dan jumlah untuk "menciptakan kembali roda" setiap beberapa tahun. Tujuan di sini adalah untuk mengasimilasi ke dalam satu kerangka kerja beberapa faktor yang mempengaruhi penerapan teknik akuntansi manajemen dalam organisasi yang menggunakan jenis atau tingkat perubahan organisasi dikategorikan oleh N. Venkataraman. Tujuan yang mendasari kerangka ini dirancang untuk mengungkapkan kekhasan masing-masing teknik dalam konteks perubahan organisasi. Secara khusus, apakah ada pendekatan sistematis untuk menerapkan teknik-teknik perubahan dan mengantisipasi masalah yang kita temui dalam proses perubahan? Penerapan kerangka kerja ini diilustrasikan dengan menggunakan studi kasus rinci.

1.2. Rumusan Masalah

            1. Bagaimana teknik akuntansi manajemen dalam konteks perubahan organisasi ?

            2. Apa saja pendekatan dalam perubahan organisasi ?

1.3. Tujuan penulisan

            1. Untuk mengetahui teknik akuntansi manajemen dalam konteks perubahan organisasi.

            2. Untuk mengetahui pendekatan dalam perubahan organisasi.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 MENGELOLA PERUBAHAN TEKNIK DAN ORGANISASI

Manajemen teknik akuntansi melibatkan perubahan proses individu, yang mengapa seperti "teknik perubahan" dapat digunakan untuk mengelola perubahan. Christopher Ittner dan David Larcker, misalnya, menunjukkan bahwa "proses inisiatif manajemen dapat bervariasi dari tambahan perbaikan dalam proses yang ada untuk inovasi proses bisnis yang radikal." Komponen kerangka perubahan memberikan dasar untuk memahami mekanisme perubahan melalui penerapan teknik-teknik perubahan. VCL menyediakan konteks untuk menempatkan alat-alat dalam konteks organisasi, terutama dalam kaitannya dengan kekuatan khas mereka. Faktor yang berpengaruh seperti budaya dan ketahanan pengguna bervariasi dengan tingkat perubahan dan mempengaruhi pilihan dan implementasi teknik akuntansi manajemen. Dari lokal ke redefinisi lingkup, tujuan dari kerangka ini adalah untuk memahami aspek-aspek unik dari teknik yang dapat mendukung strategi perubahan organisasi.

Kegiatan dan proses memberikan dasar untuk integrasi. Kegiatan membentuk unit dasar ukuran, dan satu atau lebih kegiatan membentuk proses bisnis. Memahami proses dan dampaknya terhadap keputusan sangat penting sebelum perubahan yang dibuat pada kegiatan dapat menambah nilai organisasi. Orientasi kegiatan (sebagai lawan orientasi transaksi) menghasilkan suatu sistem informasi berdasarkan aktivitas (ABI). The "kerja-sentris" informasi yang diberikan oleh ABI sebuah membentuk dasar untuk sejumlah pengambilan keputusan dan perubahan-alat yang memungkinkan, selain rekayasa ulang proses bisnis (BPR). Bala Balachandran menunjukkan, "apakah ... performing proses bisnis rekayasa ulang / perbaikan, berdasarkan waktu, manajemen kualitas total, manajemen hasil, balanced scorecard, melalui-menempatkan maksimisasi, pembenaran anggaran, manajemen sumber daya, manajemen profitabilitas, atau manajemen biaya strategis , dasar inti untuk semua inisiatif ini adalah berdasarkan aktivitas pengukuran. Bahkan, organisasi telah menggunakan ABC / M sebagai "enabler" untuk program mereka "perbaikan". Gary Cokins menunjukkan bahwa bisnis seperti Coca-Cola Company dan Honeywell telah menggunakan ABC / M output data untuk melayani sebagai "enabler untuk program yang sedang berlangsung perbaikan, seperti six sigma, lean production, manajemen perubahan, siklus waktu kompresi, kompetensi inti , rekayasa ulang proses bisnis, rasionalisasi produk, target costing, dan saluran / profitabilitas pelanggan. "Oleh karena itu, sistem pengukuran berdasarkan aktivitas membentuk alat dukungan penting untuk pengukuran inisiatif perubahan. Ini adalah pengakuan bahwa "kegiatan adalah bahasa bisnis," jadi ABC / M menetapkan untuk menyediakan "hubungan hati antara kegiatan dengan sumber daya dan produk / jasa bisnis menciptakan."

Dalam kerangka kerja, oleh karena itu, ABC memberikan peran penting sebagai enabler, menghubungkan strategi dengan teknik perubahan yang berbeda. Seperti Robin Cooper dan Robert Kaplan negara, "menyediakan Sistem ABC pembenaran front-end untuk program peningkatan rekayasa ulang untuk mengurangi atau menghilangkan inefisiensi dalam kegiatan organisasi." Charles Horngren, dkk., Menunjukkan bahwa ABC / M melibatkan perpanjangan ABC untuk memungkinkan pengambilan keputusan manajemen di daerah yang meliputi pengurangan biaya dan keputusan proses perbaikan. Menurut Kofi Nyamekye, "Dengan biaya kegiatan rinci benar, manajer dari perusahaan dapat memeriksa secara rinci biaya sebenarnya dari proses bisnis dan menentukan mana yang harus kembali direkayasa." Singkatnya, kegiatan dan sistem informasi yang menangkap informasi berdasarkan aktivitas yang penting untuk keberhasilan pelaksanaan BPR.

Kerangka perubahan memberikan dasar sistematis untuk membawa koherensi untuk situasi bisnis dengan mengidentifikasi isu-isu kunci tertanam dalam rincian. Setiap kasus melihat perlunya perubahan internal akibat perubahan lingkungan eksternal diciptakan oleh globalisasi dan teknologi. Ada kebutuhan untuk pengukuran. ABC bekerja sebagai sistem pengukuran yang menyoroti masalah dan berfungsi untuk melacak pelaksanaan teknik-teknik perubahan. Sebagai contoh, baik di RBC dan kasus-kasus Kanthal, perusahaan menanggapi tekanan eksternal dengan pemeriksaan lebih dekat dari biaya mereka menggunakan ABC. Analisis ini menghasilkan pemahaman yang lebih baik dari masalah, terutama terkait dengan pelanggan. Mereka mengembangkan strategi yang mengakibatkan CRM. Ada resistensi pengguna sebagai langkah evaluasi dan sistem baru terganggu cara yang ada dalam melakukan sesuatu. Dukungan manajemen puncak membantu mengatasi banyak perlawanan. Dalam kasus Bank Kimia, BSC memberikan arahan untuk memandu perusahaan gabungan baru ke dalam strategi baru bersatu, mengatasi tantangan budaya dari dua bank yang berbeda. Balanced scorecard bekerja sebagai alat "berpikiran maju" untuk menciptakan budaya baru yang dapat mendukung strategi dengan mengikat paket kompensasi untuk ukuran finansial maupun non finansial (BSC) mengukur berhubungan dengan kepuasan pelanggan dan retensi pelanggan.     

Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen dan nilai tambah, akuntan manajemen perlu memahami tantangan yang dihadapi perusahaan dalam lingkungan perubahan. Dalam lingkungan ini, fokus rabun pada teknik akuntansi manajemen akan mengarah pada situasi di mana "Anda tidak dapat melihat hutan untuk pohon." Akuntan perlu pandangan yang luas dari organisasi, kemampuan untuk memahami organisasi dalam konteks lingkungannya, dan individu yang membentuk bagian dari itu.

Hal ini berguna, karena itu, untuk melihat masalah dalam konteks kerangka kerja mencakup yang dapat mendukung pelaksanaan alat dengan menyediakan dasar teoritis untuk memahami aplikasi mereka. Masalah muncul tidak terstruktur dalam lingkungan perubahan, dan sering penting bagi manajer untuk memahami masalah ini. Akuntan dapat mendukung proses dengan membantu dalam pengukuran proses kunci untuk mengidentifikasi sumber masalah dan mendukung respon strategis. Teknik-teknik individu akan mengalami evolusi, namun konsep yang mendasari akan membantu akuntan memahami isu-isu dan menciptakan lingkungan transparansi yang lebih besar sementara manajemen membantu menyesuaikan diri dengan perubahan.

Tidak ada kerangka tanpa peringatan. Perusahaan mungkin dalam tahapan yang berbeda dalam pertumbuhan mereka, dapat menjadi bagian dari industri yang muncul dan menarik bakat dinamis tertentu, atau mungkin telah mencapai kejenuhan dan perlu revitalisasi. Ketika aspek-aspek unik diakui, konsep-konsep umum yang mendasari kerangka menjadi berlaku dan efektif

Dalam perubahan dan pengembangan Organisasi manajer senatiasa mengantisipasi perubahan-perubahan dalam lingkungan yang akan mensyaratkan penyesuaian-penyesuaian disain organisasi diwaktu yang akan datang. Perubahan-perubahan dalam lingkungan organisasi dapat disebabkan oleh kekuatan internal dan kekuatan eksternal. Berbagai kekuatan eksternal dapat menekan organisasi untuk mengubah tujuan, struktur dan operasinya. Sedangkan perubahan dari faktor seperti tujuan, kebijakan manajer, sikap karyawan, strategi dan teknologi baru juga dapat merubah organisasi.

Cara Penanganan Perubahan, cara menangani perubahan organisasi memerlukan pendekatan. Cara pertama adalah konsep perubahan reaktif dan yang kedua program perubahan yang direncanakan ( Planed Cange ). Pada cara pertama biayanya murah dan sederhana serta ditangani secara cepat, di mana manajer akan memberikan reaksi setelah masalah terjadi. Misalnyabila peraturan pemerintah baru mensyaratkan perusahaan untuk mempunyai perlindungan terhadap kebakaran mungkin manajer membeli alat-alat kebakaran.
Pendekatan yang kedua atau juga disebut proses produktif, thomas dan Bennis mendefinisikan perubahan yang direncanakan sebagai perencanaan dan implementasi inovasi struktural, kebijaksanaan secara sengaja. Pendekatan ini tepat bila keseluruhan atau sebagaian besar satuan organisasi menyiapkan diri untuk menyesuaikan dengan perubahan.

Ada tiga sumber penolakan terhadap perubahan yaitu :
1. Ketidak pastian tentang akibat dan pengaruh perubahan
2. Ketidak pastian untuk melepaskan keuntungan-keuntungan yang ada
3. Pengetahuan akan kelemahan-kelemahan dalam perubahan yang diusulkan.

Proses perubahan harus mencakup dua gagasan dasar untuk mencapai kualifikasi organisasi. Pertama ada retribusi kekuasaan dalam struktur organisasi, kedua retribusi ini dihasilkan dari proses perubahan yang bersifat pengembangan.

2.2  PENDEKATAN DALAM PERUBAHAN ORGANISASI

Harold J. Leavitt menyatakan bahwa organisasi dapat diubah melalui pengubahan struktur, teknologi dan atau orang-orangnya.
a. Pendekatan Struktur

              Pengubahan struktur organisasi menyangkut modifikasi dan pengaturan sistem internal, seperti acuan kerja, ukuran dan komposisi kelompok kerja, sistem komunikasi, hubungan-hubungan tanggung jawab atau wewenang. Pendekatan struktural dibagi menjadi tiga kelompok yang terdiri dari :

Pertama melalui aplikasi prinsip-prinsip perancangan organisai klasik. Pendekatan ini berusaha untuk memperbaiki penciptaan pembagian kerja yang tepat dari tanggung jawab jabatan para anggota organisasi, pengubahan rentang manajemen, deskripsi jabatan dan sebagainya.
Kedua desentralisasi. Hal ini didasarkan pada penciptaan satuan-satuan organisasi yang lebih kecil dan dapat berdiri sendiri dan memutuskan perhatian pada kegiatan yang berorientasi tinggi. Hasilnya perbaikan prestasi kerja. Ketiga modifikasi aliran kerja dalam organisasi. Pendekatan ini didasarkan pada pemikiran bahwa aliran kerja dan pengelompokan keahlian yang tepat akan berakibat kenaikan produktifitas secara langsung dan cenderung memperbaiki semangat dan kepuasan kerja.

b. Pendekatan Teknologi

                 Untuk mremperbaiki prestasi F.W. Taylor dan pengikutnya mencoba menganalisa dan memperbaiki interaksi-interaksi pada karyawan dan mesin-mesin untuk meningkatkan efisiensi sehubungan dengan perubahan teknologi adakalanya perubahan yang dilakukan ternyata sering tidak cocok dengan struktur organisasi. Hal ini dapat menciptakan ketidak senangan dan pemutusan hubungan diantara para anggota organisasi akibanya terjadi penurunan produktifitas lebih banyak kecelakaan dan tingkat perputaran karyawan yang tinggi.

c. Pendekatan Orang

                 Pendekatan orang bermaksud untuk mengubah secara langsung perilaku karyawan melalui pemusatan pada keterampilan sikap, prsepsi dan pengharapan mereka, sehingga dapat melaksanakan tugas dengan efektif

BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

               Manajemen teknik akuntansi melibatkan perubahan proses individu, yang mengapa seperti "teknik perubahan" dapat digunakan untuk mengelola perubahan. Christopher Ittner dan David Larcker, misalnya, menunjukkan bahwa "proses inisiatif manajemen dapat bervariasi dari tambahan perbaikan dalam proses yang ada untuk inovasi proses bisnis yang radikal."

              Kerangka perubahan memberikan dasar sistematis untuk membawa koherensi untuk situasi bisnis dengan mengidentifikasi isu-isu kunci tertanam dalam rincian. Setiap kasus melihat perlunya perubahan internal akibat perubahan lingkungan eksternal diciptakan oleh globalisasi dan teknologi. Ada kebutuhan untuk pengukuran. ABC bekerja sebagai sistem pengukuran yang menyoroti masalah dan berfungsi untuk melacak pelaksanaan teknik-teknik perubahan.

              Dalam perubahan dan pengembangan Organisasi manajer senantiasa mengantisipasi perubahan-perubahan dalam lingkungan yang akan mensyaratkan penyesuaian-penyesuaian disain organisasi diwaktu yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

Robert S. Kaplan, "Evolusi Akuntansi Manajemen," Kajian Akuntansi, Juli 1984, hal. 390.

Ittner dan Larcker, 1997a, hal. 523.

Anthony A. Atkinson, Robert S. Kaplan, dan S. Mark Young, Manajemen Akuntansi, 4th ed, Prentice Hall., Upper Saddle River, NJ, 2004.

MANAGEMENT ACCOUNTING AND ORGANIZATIONAL CHANGE

Nama Kelompok 4 :

1.      ERVANI ARSYIL MAJID (ERC1C009039)

2.      NOVI NURUL HAYATI (ERC1C009003)

3.      RIZKI NAFISA (ERC1C009002)

4.      RIANA NOVITA (ERC1C009035)

UNIVERSITAS JAMBI EKSTENSI

FAKULTAS EKONOMI AKUNTANSI